MailBase是在后台运行，并保持所有传入和传出的电子邮件的副本，而不正常的电子邮件客户端干扰电子邮件归档程序。它允许企业“创建传入和传出的电子邮件的存档，减少丢失或删除重要信息的风险。
在一封电子邮件发送或接收，MailBase创建它的一个副本，它存储在你想要的位置。使用MailBase网络控制面板，你可以通过看和retreive这些电子邮件在任何时候，即使你已经因为从你的收件箱中删除的电子邮件。它包括：存储电子邮件的标准格式，以备在以后的时间，用户可以通过Web浏览器访问他们存档的电子邮件，每个电子邮件地址会自动创建存储文件夹，作为服务运行，因此该软件可以运行当一台服务器上注销自动转移的背景。
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