Фильтры - один из наиболее часто используемых и полезных инструментов в Гроссбухе. Когда вы работаете с транзакциями, фильтры позволяют задавать среду в которой вы работаете в данный момент: с какими Проектами, Счетами, Категориями и тд. Когда вы работаете с отчетами, фильтры позволяют задать область вашего интереса при анализе финансовой информации.
Сами фильтры состоят из множества простых условий для отбора транзакций, которые вы можете добавлять или удалять, а также сохранять для дальнейшего использования.
Кроме простого отбора транзакций фильтры выполняют много интелектуальной работы, например подставляют нужный счет и валюту к вновь созданным транзакциям, с учетом счетов в фильтрах показываются общий баланс счетов, и показывается он по умолчанию в наиболее подходящей валюте, а на основе фильтров, задающих диапозоны дат, показываются запланированные транзакции и автоматически строятся прогнозы по балансу ваших счетов на будущее, и многое другое.
Фильтры кроме транзакций в закладках работы с транзакциями, планировании и отчетах, также применяются и в показе и фильтрации курсов валют.
Активные фильтры отображаются в виде списка, где элементы списка расположены друг над другом. Сам фильтр состоит из трех частей:
В результате работы фильтров остаются только объеты удовлетворяющие всем условиям всех фильтров
Чаще всего фильтры применяются к транзакциям или запланированным транзакциям. Если составная транзакция удовлетворяет условиям фильтров частично (только некоторые суб-транзакции удовлетворяют условиям), то остается родительская транзакция с суммой равной сумме суб-транзакций удовлетворяющих условиям и показываются все удовлетворяющие суб-транзакции. Если составная родительская транзакция удовлетворяет условиям фильтров, то остается она и все ее суб-транзакции.
В правой части каждого фильтра есть две кнопки для добавления нового фильтра или удаления того фильтра напротив которго находится эта кнопка. При добавлении нового фильтра, он добавляется в конец списка.
Как правило в левой части окна имеется список сохраненных наборов фильтров. Каждая запись запоминает текущее состояние всех фильтров. При выборе записи загружаются фильтры в том состоянии, каком они были сохранены. Для изменнения названия сохраненного набора фильтров дважды щелкните по нему. Вы можете добавить запись нажав на кнопку под списком сохраненных фильтров (внизу, слева). После чего нужно задать имя сохраненному набору фильтров. Для того чтобы удалить не нужный набор фильтров, нажмите кнопку
. Чтобы пересохранить текущиее состояние фильтров под выбранным названием, нажмите кнопку
.