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使用Word文本库生成快速，准确和一致的报告。您的Word报告是否包含大量相同的文字和措词？您可以将此标准文本保存到文本库，以便轻松地反复使用。快速查找并插入与报告相关的文本。浏览标准文本列表，选择与报告相关的文本，然后按按钮将其插入。您节省了大量时间，因为您不必键入此文本或浏览无休止的旧报告来复制和粘贴它。您可以选择多个样板文本项目，然后一次性全部插入。比其他解决方案（如快速零件和自动图文集）效率更高，在这些解决方案中，一次只能插入一项。
在将样例文本插入到报表中之前，请先查看所有样例文本的完整预览。即使文本跨越多页，您也可以向下滚动页面以检查每一页上的文本。因此，您可以在插入文本之前检查文本是否相关。将样板文本的多个项目保存到自定义报告中，并指定这些项目应在文档中显示的顺序。自定义报告不仅可以为您节省大量时间，还可以帮助您生成更准确和完整的文档。
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