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在通用恢复数据管理系统解决了简历管理的问题。它可以让雇主在几分钟内曾经被要求做的时间。
这是该系统是如何工作的：（1）您创建一个专用的电子邮件帐户收到的简历。 （2）从求职者returnableforms.com/Downloads/options.asp下载免费客户端软件。此下载包含通用简历表，需要填写出来的软件。 （3）求职者填写简历表格并通过电子邮件发送给您专用的电子邮件地址。 （4）本报告工具提取每个通用恢复的数据从emaiil盒子，并将其放入数据库。它有25个报告，十几个图表，以及一个搜索引擎。
通用简历报表工具是免费使用。它的默认数据库是一个Microsoft Access数据库文件（尽管不是必需的访问本身）。该工具可与其它数据库系统，如SQL Server，Oracle或MySQL的工作。但这样做需要购买增强型数据库的关键代码。
该系统有利于用人单位在下列情况：（1）在基于Internet的招聘。雇主可以创建功能强大的应用前景数据库，而不必分享他们与竞争对手的信息。 （2）作为一种技能的数据库。公司可以建立即时的能力的陈述。 （3）在招聘会。即使他们收集上百份简历在很短的时间内，雇主仍然可以决定谁是在离开招聘会现场最有资格的申请人。
对于那些谁购买增强型数据库选项，也就是在这里收集的数据可能会被加入到其他HR数据库系统。
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