推出作为一个附加的Microsoft Outlook中这种新的软件可以帮助防止用户忘记包括附件时,他们的意思做这样的尴尬。
说实话,在同一时间或其他我们都发送了一封电子邮件看好与特定主题的更多信息附加文件和被遗忘的实际附加的文件。
如果你是幸运的,你知道你在几分钟之内所做的和可以纠正这种情况了快速跟进的电子邮件,这一次包括附件。但有时你只知道当你收到响应,询问那里的附件是你做了什么。
希望当这一切发生的电子邮件是朋友或同事那里的损害仅限于小的尴尬,但如果电子邮件是老板甚至更糟糕的客户或潜在客户,那么你可能会负责创建你不'的印象牛逼给予足够重视细节,或者你的组织总是在匆忙,太忙碌,给予客户应有的重视。
旁观者悄悄地坐在你的Microsoft Outlook电子邮件客户端和监控您发送电子邮件。 “在你的发件箱中的朋友”形容为看客有一个智能的,可定制的电子邮件内容识别系统,防止您忘记添加附件。
它是如何工作的?
当您发送一封电子邮件,旁观者会检查您的信息,查找特定的搜索词在文中类似“附加”,并检查加入到这一电子邮件附件的数量。有一些内置的搜索字词,人们使用时,他们的意思是附加文件和用户甚至可以添加自己的搜索词,如果他们发现,他们通常使用不同的短语来表明一个文件应附最常用短语。
如果看客确定您已经忘记添加您的附件它会提示你一个消息,提醒您。当然也可以迅速关闭该消息与一个单一的点击,或停止并添加附件
要求:
Microsoft Outlook 2000中,微软的.NET Framework 3.5
限制:
10电子邮件限
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