如果您的旧计算机使用旧版本的Microsoft Office，或者如果您使用的是Open Office或Microsoft Works，并且缺少安装在您计算机上的最新版本的PowerPoint，则用户仍然可以查看和使用PowerPoint Viewer 2010打开PowerPoint演示文稿。PowerPoint Viewer是免费应用程序，可从Microsoft.com下载。
查看PowerPoint幻灯片的简单且免费的方式用户可以使用此应用查看，打印和打开演示文稿，但它是“只读”和不是可以编辑。但是，PowerPoint Viewer 2010 允许转场，幻灯片和视频的行为方式与最新的PowerPoint版本相同。早在Windows XP Service Pack 3中，PowerPoint Viewer 2010就可以在Windows操作系统上运行。它也适用于Vista的Service Packs 1,2,3，Windows 7以及更新的Windows 8.1和Windows 10.其内存要求相对较低中等，至少需要256 MB的RAM和<270兆字节的硬盘存储
。对于显示器，它需要1024 x 788的分辨率才能在最佳水平上运行。硬件图形加速需要一个9.0c DirectX显卡，超过64 MB的显存。用户的系统配置是用户图形和产品功能的决定因素。但是，用户应该注意到，此查看器不能监视某些Microsoft PowerPoint功能，特别是关于信息权限管理（IRM）和宏运行以及到外部网站或嵌入和链接对象的链接的演示文稿。
安装查看器PowerPoint Viewer 2010非常容易下载，只需单击Microsoft页面上的下载按钮并将文件保存到硬盘。安装程序可以通过双击PowerPointViewer.exe启动安装程序来激活。安装下载后，必须访问“所有程序”下的“开始”菜单，然后打开Microsoft PowerPoint Viewer。如果计算机上尚未安装PowerPoint版本，PowerPoint Viewer将只注册.ppt，.pptm，.pot，.pptx，.ppsx，.pps和.ppsm扩展名。如果在注册的机器上双击这些文件类型，程序将启动。
简而言之如果你曾经收到一份来自工作或学校同事的电子邮件附件，其中包含的PowerPoint演示文稿的格式比您的Microsoft Office软件包能够支持的格式更新，那么此PowerPoint Viewer是您的理想解决方案需要。 不需要花费最新版本的Office来打开附件。如果您希望打开PowerPoint进行编辑时很紧急，可以在PowerPoint的开放源代码版本上完成，而不会损失分辨率或质量。 PowerPoint Viewer 2010支持以下格式
PPT，PPTX，PPTM，POT，POTX ，POTM，PPS，PPSX e PPSM
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