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每次在其中一个应用程序中使用“打印”功能时，该信息都会先发送到硬盘上的后台打印程序，然后再发送到打印机。如果要打印多个文档，它们将形成一个打印队列。即使您只有一台打印机直接连接到计算机，也很容易陷入混乱。打印作业有很多复杂的参数。只需选择错误的页面尺寸/方向，错误的颜色或页面整理模式，您最终可能会浪费大量纸张，墨水，时间和精力。最糟糕的是，文档本身倾向于包含错别字。仅在将文档发送到打印机后，您才会始终注意所需的更正。
在几个人通过网络共享同一台打印机的办公室中，经常会出现此问题，并且必须有一个可靠的可靠工具来管理打印机队列。不幸的是，Windows中提供的打印机队列管理的标准方法非常有限。您必须通过作业的描述性名称来区分作业，通常“取消”是唯一可用的操作。另外，要控制远程打印机的队列，您需要在本地PC上安装其驱动程序。 Remote Queue Manager是管理打印作业的专业工具。
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