简单的文件管理器条码可以用来模仿纸质备案制度，并设计了一台复印机的扫描工作，到文件选项或中等生产型扫描仪。该程序将读取多达两个条形码上的文档，并使用条码的内容，移动和命名的输出文件是任何一个TIFF图像或PDF文件。
该方案是理想的任何一种结构化的文档，如发票，工作订单，采购订单，贷款档案，人事档案，递送门票等，其中每个文件都有一个唯一的标识符。该标识符可以是任何独有的记录，如支票号码，发票号码，雇员号码，或贷款数。简单条码申报将读取这个数字和这个数字文件的文件。如果第二个条码可将使用第二条形码在一个PDF创建书签，允许用户直接去他们正在寻找一个主控文档中的文档部分。或条形码可以用来创建一个两层备案结构。如与所有在其文件夹中的员工的一个文件夹员工
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