SimpleView让您扫描，整理，存储在硬盘驱动器或文件服务器搜索和查看文档。大多数文档管理系统使用数据库来组织和搜索文件。这迫使你辛苦文件导入到系统，那么你必须依靠你访问你的文件系统，随时随地。 SimpleView让您使用您现有的文件夹和文件系统来查找，查看和注释文档。它可以无需服务器系统学习或维持，只有一个桌面应用程序，专有技术不依赖于访问您的文件，使用内置的Active Directory的文件权限，文件可以与其他应用程序共享，不需要输入和标记文件手动使用现有的备份计划，而用户谁查看文档很少仍然可以使用Windows资源管理器。
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