为了便于使用,Microsoft Outlook中的所有类别都由单个列表表示,称为主类别列表。您可以使用Outlook对其进行编辑,但无法导出或导入列表。如果您不定期制作主类别列表的备份副本,则在重新安装邮件程序或失败时可能会完全丢失该列表。此外,您无法使用Outlook内置功能将主类别列表迁移到另一台计算机。编辑类别时,可以手动列出文本文件或表,然后手动从此文件还原类别的主列表。然而,它不方便,耗时且充满错误和错误。
此免费实用程序允许您将类别从Outlook主类别列表保存为XML格式的文本文件。保存此文件后,您可以在任何文本编辑器中编辑它,甚至是Windows记事本。这在处理大类别列表时很有用,并允许您从其他数据源添加类别或在其他程序中使用该列表。该实用程序将自动检测所选Outlook配置文件中主类别列表的位置。
要导出或备份“主Outlook类别”列表,请在磁盘或网络共享上指定所需的XML文件名,然后运行该实用程序。如果需要,设置保存类别颜色的选项。执行后,您将看到有关保存了多少类别以及从何处保存的报告。
对于多个用户的自动类别列表处理,邮箱和PST数据文件之间的同步类别列表,以及在批处理文件和脚本中使用该实用程序,请使用命令行功能。
要求:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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