数据出版商带来了SharePoint集成到Microsoft Outlook无缝公布的电子邮件,约会,任务或联系人到SharePoint,在那里他们可以与其他用户共享。支持自动发布到SharePoint。为方便和控制的内容管理SharePoint中的独特的解决方案,通过将与Outlook数据的调整。可适应从Outlook的数据馈送到SharePoint列表的问题跟踪,时间表,项目或接触管理人员。
目的这个附加 - 随着电子邮件的数量不断增加,并在邮箱大小限制强制执行,今天的组织需要有效地管理这些信息资产和应用适当的保留策略包含公司记录的电子邮件的环境。的SharePoint是理想的平台,以促进这一要求,也难怪,许多组织都采用它来从一个中央位置管理和共享文件。这样吧,电子邮件,约会,任务或联系人时,SharePoint有利于存储,检索,搜索和协作处理文档企业范围。
但是,捕获和个人收件箱和公共文件夹发布这些内容的过程中已经成为一个核心问题对于大多数组织。因为,内置的SharePoint集成在Outlook中的工作文件夹级别,并且不支持的Outlook项目的选择性发布。此外,它不支持或不识别大多数的Outlook元数据(或字段),包括那些用户定义的。这种无法方便地将数据,如电子邮件,约会,任务和联系人从Microsoft Outlook到SharePoint,是今天所面临的许多用户的问题。
数据发布服务器通过允许用户克服了这一限制映射Outlook字段,包括那些由用户SharePoint列表字段中定义。采用这种结构,可以很容易地文件和发布的电子邮件,附件,约会,任务或联系人到SharePoint,而不必担心对元数据的损失。
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